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职场读书会
《为工作立界线》第5次分享
亲爱的弟兄姊妹,主内平安!以下是福音堂职场读书会捌月推荐图书《为工作立界线》的个人读书分享。如需了解更完整的内容,欢迎购买原书。
了解支配界线的十大定律。这些定律构成一套原则,能帮助你在人际和处境中做出决策,也能找出为什么在某些处境下会发生问题的原因。
定律一:因果律
这个原则强调,谁做了什么行为,无论好坏,都应该要自行承担。但是从家庭到公司团队却常常违反这原则,要不是某人没尽本分,就是有某人闯了一大堆祸,却没有感受到自己行为所招致的后果。
因此任何一个人若功能不良,或不发挥功能,总会有人得付出代价。人们不仅得不到若是那人尽本分就可享有的成果,反而可能必须工作得更辛苦,感受到在这处境下的痛苦。这项原则所谈的,就是要确保种瓜的人得瓜,种豆的人得豆。
执行这样的因果原则会带有四个好处:第一,问题因为丢给唯一能处理它的那个人,而获得解决,通常那时改变就开始了,因为那人绩效的后果开始影响到自己,而不是影响别人。第二,大家对厉行这原则的那人恢复了信心。第三,恢复自尊心。谨守因果律,就是向别人发出讯息:“我不容许自己受你的行为伤害,你的行为是你的责任。”第四,传达出认真的标准和讯息,且一定会厉行。人们如果知道自己的行动会招来后果,就会改善绩效和行为。
定律二:责任律
这项原则要你为自己负责,以及向别人负责,所以你必须画出界线。明白你该如何及为什么事情担心,帮助别人究竟是你在帮助他们去做他们该做的事情,或者替他们做本该由他们去做的事情?这两者的界线必须有清楚的划分。
例如:芬妮总是在上班时候花许多时间帮助黛安。不久之后黛安的问题逐渐成为了芬妮的问题,她慢慢扛起黛安的责任。芬妮已经越界了,她伸出援手,却没有真正帮上忙,因为她在做那些本该黛安处理的事情。芬妮应该负责任地告诉黛安,她需要对自己的生活工作采取行动,好叫事情恢复秩序。
这是向某人负责的本质:不去为他们做那些只能由他们做的事;而是提供协助,使他们能自行去做。鼓励、正视冲突、赋予能力,有时候给予资源、指导、循循善诱等等,帮助他们履行自己的责任,而不是替他们做。这就是那道界线。
好上司晓得这道微妙的界线,这就是职责的本质。上司竭尽所能向员工负责,在员工能力不及的事上装备他们,要求他们做自己分内的事,也要他们扛起责任。那就是向他们负责,而不是为他们负责。
定律三:能力律
能力律说的是你有能力掌控你自己,并且有能力不让自己意图去控制他人。若明白这点,就能开始真正控制自己和你的生活了,同时也让别人保有他们的本色。
人们若把能力交给别人,让别人来决定他们的身份、想法、想要的东西,尤其是他们的感觉,那时他就失去掌管自己的能力了。
例如:有次开会时主管把每个人都教训了一顿,稍后大家走出走廊,反应却非常两极。有些人嘲笑主管白痴,有些人却极度沮丧。
人们为何有这么不同的反应,刺激来源相同——主管的谩骂,但是却带来不同的解读。沮丧的人那是把界定自己的能力给了别人,别人用能力来界定他的优点、潜能。他失去能力无法掌管自己。若想夺回那能力,要领悟到,他的感觉和他对自己的看法,终究是受他的控制。
人们没办法掌管另一个人的看法,掌管他们的选择或行为,但却能控制自己的情绪反应,使你的感觉、想法、信念和行动不受他人的控制。
归根究底,专注于你能控制的——自己,然后你就会运用你的能力,据以行动,影响别人。
定律四;尊重律
尊重律说,如果你要掌控自己,做一个整全的人,那么你不只要取得别人的尊重,也要尊重别人的界线。
第一, 就组织而言,你必须尊重职务和责任区。尊重别人的责任界线,你就会得到更多的合作,也能发挥更大的影响力;若是造成侵犯,你就会遭受阻挠或报复。
第二, 若有人向你表明界线,你要尊重它。他们若说“不行”,你要尊重那道界线。
真正的尊重,必然会真正聆听他人的意见,也意味着尊重人们做出愚蠢选择的能力。就训练、培养人们而言,你若尊重他们就是给他们一个责任区,释放他们的自由,也从旁监督。
总而言之,尊重就是做个好邻舍。尊重篱笆的界线,不要在没有权力或者没有受邀请时,跳进人家的院子。他们若请你离开,你就出去。
定律五:动机律
动机律是使生活有组织、有定向的最强大原则之一。
上一次因为想做某件事而去做,是什么时候?你充满活力,脑子里进行着化学反应,你整个人都跃跃欲试。你没有丝毫勉强,反而乐在其中,使我们充满活力。
有时候我们也会失去活力,原因在于‘这件事非做不可’——没得选择。这使人在做事的同时内心在抗拒它,反对它,没办法使人投入,甚至更糟。
这就是动机论的内容,正面的动机和负面的动机。
先说负面的动机
我们若遇到外在的压力,不想对某件事说“可以”,却没有说“不行”的自由;那时负面的动机就来了。领导人若以恐惧鞭策员工,就得不到忠诚的团队。做父母的若借由恐惧和愧疚来控制孩子,他们的孩子也许“乖”,但他们要不叛逆,或者就落入忧郁和更糟糕的情况。
内在的压力是活在“应该”底下的生活,他们如果说“不行”就觉得难过愧疚,于是去做。或者更糟糕的是,如果你不替同事做额外的工作,就觉得愧疚,这些都不会让你们的关系更好,到头来,反而更可能分道扬镳。
正面的动机
生命的运作必须仰赖正面的动机,关心承认拥有它们,正视你的动机,与内心达成一致。比方说,你为了团队,为了上司,为了公司,也为了自己而加班,把事情做完。加班带来痛苦,你筋疲力尽,然而你是为了正当理由而做,那是正面的。但是你如果是因为某个浑蛋使你觉得不做就有愧疚感,那可不是正当理由。
动机律,它既能帮忙总管大局,也能处理小节。它借着找出根源,了解你为什么做眼前的事,另一方面,当你不再出于恐惧或愧疚而去做任何事,却开始为了那具有卓越、长存的更崇高的目的而做事,你就会找到目标、动机、活力和满足了。
结论
当你开始生活在健全的界线内,你就会感觉更自由、更有成效。而且你若发现自己有四分无裂的感觉或处于不明朗的状况中,就要参考这些定律,看看你违反了哪些。
然后你的路径就会变得非常明朗,你也就会知道该怎么做了。正如神设计小孩要在某个年龄开始走路,同样地,神也设计你要以良好的界线,成就结构健全且形式作风明确的人格。
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